Politique de Confidentialité

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WEDDING PLAN

 

Nous vous demandons de bien vouloir lire attentivement la présente politique de confidentialité pour comprendre comment sont collectées, traitées et conservées vos données personnelles lors de votre utilisation du site internet ou de l’application WEDDING PLAN (ci-après, collectivement, « WEDDING PLAN »).

Au titre de la présente politique de confidentialité, le responsable du traitement de la collecte et du traitement de vos données personnelles est la société WEDDING PLAN, société par actions simplifiée au capital social de 28 600 euros inscrite au Registre du commerce et des sociétés de Pontoise sous le numéro 819 743 386, dont le siège social est situé au 3 rue des Capucines 95310 Saint Ouen l’Aumône et (ci-après la « Société » ou « nous »).

Nous sommes joignables à l’adresse de courrier électronique suivante pour toute réclamation ou question concernant cette politique de confidentialité via contact@weddingplan.fr 

 

1.     Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

a.     Données collectées via l’application web WEDDING PLAN

Afin de vous connecter à WEDDING PLAN, nous collectons les données suivantes de connexion et d’identification :   

-          Nom et prénom

-          Email (qui fait office de login)

-          Téléphone

Ces données pourront par ailleurs, le cas échéant, être fournies à notre Société par l’administrateur de l’entreprise à laquelle vous appartenez lorsqu’elle crée votre compte utilisateur sur WEDDING PLAN.  

b.    Données collectées via le site internet WEDDING PLAN

Lorsque vous faites une demande de contact sur notre site internet en remplissant le formulaire de contact ou lorsque vous demandez un essai gratuit à WEDDING PLAN, il vous sera demandé de fournir un certain nombre de données personnelles permettant de vous recontacter (notamment nom, email, numéro de téléphone).

Ces mêmes informations pourront être également collectées lorsque vous décidez de vous inscrire à notre newsletter.  

2.     Pour quelles finalités et bases juridiques collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons, traitons et conservons vos données personnelles pour les finalités, et sur le fondement des bases juridiques, suivantes :

è  Lorsque vous utilisez WEDDING PLAN, les données personnelles vous concernant seront traitées et conservées pour permettre de vous authentifier et utiliser WEDDING PLAN. Ce traitement de vos données personnelles est ainsi nécessaire à l’exécution du contrat d’utilisation passé avec notre Société lorsque vous décidez d’utiliser WEDDING PLAN.

è  Dans le cadre de la bonne administration de l’application WEDDING PLAN, nous pouvons également collecter vos données personnelles afin de vous envoyer des emails concernant votre inscription sur WEDDING PLAN, des courriers d’information, des notifications techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité. Le traitement de vos données personnelles est ainsi à ce titre également nécessaire à l’exécution de votre contrat d’utilisation mais également fondé sur notre intérêt légitime à administrer WEDDING PLAN.  

è  Lorsque vous nous contactez via notre site internet, nous pourrons collecter vos données personnelles afin de vous recontacter, notamment par email, afin de vous présenter WEDDING PLAN via le cas échéant une démonstration, vous adresser notre newsletter ou d’autres emails à des fins promotionnelles. L’ensemble de ces communications aura pour finalité de vous faire part de nos offres commerciales. Ce traitement a soit pour base votre consentement préalable à ce que nous vous recontactions à ces fins.   

3.     Qui seront les personnes pouvant avoir accès à vos données personnelles ?

Les données à caractère personnel vous appartenant ne seront accessibles que par les personnes autorisées au sein de la Société et aux fins strictement nécessaires à leurs missions respectives (notamment notre service client et notre service commercial).

Nous serons par ailleurs amenés à partager vos données personnelles à des tiers dans les situations suivantes :

-       Vos données personnelles seront stockées au sein des serveurs de notre hébergeur OVH nous permettant de fournir un accès à WEDDING PLAN dont les serveurs sont localisés en France.  

-      Vos données personnelles seront également rendues accessibles à nos prestataires techniques, dont notamment notre prestataire de routage d’emails et SMS, le prestataire nous permettant de fournir un chat sur notre site internet ou encore le prestataire nous permettant d’ajouter un outil de messagerie sur WEDDING PLAN. Certains de ces prestataires sont par ailleurs situés aux Etats-Unis, pays tiers non reconnu par la Commission européenne comme disposant d'un niveau de protection adéquat en matière de protection des données à caractère personnel. Nous avons toutefois pris soin de vérifier que ces prestataires respectent la confidentialité de vos données personnelles et avons conclu avec eux les clauses contractuelles types de la Commission Européenne afin d’encadrer ce transfert de données vers les Etats Unis. 

 

L’ensemble des prestataires susvisés accéderont à vos données personnelles dans le respect des conditions contractuelles signées avec notre Société, conformes à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, et ne pouvant déroger aux conditions de la présente politique de confidentialité.

4.     Comment seront hébergées vos données ?

Nous veillons à sécuriser les données personnelles des utilisateurs de manière adéquate et appropriée et avons pris les précautions utiles afin de préserver et faire préserver par notre hébergeur la sécurité et la confidentialité des données et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées.

Le cas échéant, toute éventuelle faille de sécurité vous sera notifiée dans le strict respect de la réglementation applicable.

Vos données de connexion et d’identification seront immédiatement détruites par notre Société à compter de la suppression de votre compte utilisateur sur WEDDING PLAN.

Vous données de contact seront toutefois conservés par notre Société à des fins de prospection commerciale pour une durée maximum de 3 ans à compter de votre dernier contact auprès de nous, sauf opposition de votre part.

5.     Exercice de vos droits

Conformément à la réglementation européenne en matière de protections des données à caractère personnel, vous bénéficiez des droits suivants :

-          Un droit d’accès vous permettant à tout moment de savoir si vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées par nos services et lorsqu’elles le sont, d’avoir accès auxdites données personnelles et aux informations requises par la loi concernant les modalités de traitement de ces données,

-          Un droit de rectification vous permettant, de demander que soit corrigée dans les meilleurs délais toute inexactitude concernant les données personnelles vous concernant,

-          Un droit à l’effacement, vous permettant de demander dans les meilleurs délais à ce que vos données personnelles soient effacées lorsque (i) leur conservation n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées (ii) vous vous êtes opposés au traitement et souhaiter en conséquence qu’elles soient effacées (iii) les données ont fait l'objet d'un traitement illicite ; (iv) les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue soit par le droit de l'Union Européenne soit par le droit français,

-          Un droit à la limitation du traitement de vos données personnelles (i) lorsque vous contestez l’exactitude des données personnelles collectées pendant la durée permettant de vérifier l’exactitude de celles-ci, (ii) lorsque suite à un traitement établi comme non conforme, vous préférez la limitation du traitement à l’effacement complet des données (iii) lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins du traitement mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; (iv) lorsque vous vous êtes opposés au traitement et que vous souhaitez une limitation du traitement pendant la durée permettant de vérifier si le motif légitime invoqué se justifie,

-          Un droit à la portabilité vous permettant de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou à demander que ces données personnelles soit transmises à un autre responsable de traitement, sous réserve que cette demande de portabilité porte sur des données personnelles que vous avez directement fournies et vous concernant et que cette demande de portabilité ne porte pas atteinte aux droits et libertés de tiers,

-          Un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière et il sera alors mis fin au traitement en cause sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux en justifiant la poursuite en conformité avec la règlementation applicable,

-          Le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel à compter de votre décès,

-          Dans le cas où le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous avez également le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Ces droits pourront être exercés en nous contactant directement à l’adresse email suivante : contact@weddingplan.fr  

Les réclamations relatives à l’utilisation de vos données personnelles peuvent le cas échéant également être adressées à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX